德国研究人员签证攻略上海辖区（CSC博士生联合培养） - 我要德国

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二、准备面签材料

在德国领事馆官网点开下图的链接，会出现面签所需材料的清单，照着表一项一项准备即可，面签递交时需按顺序排好，不然可能会被要求退回，整理好再去窗口办理。我也贴了自己的材料清单截图，可供参考。
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确认预约邮件（递签环节不需要这份文件，进大使馆的时候有可能会查看）

这一项是我看其他人的攻略提到的，但我在去办签证时工作人员并没有跟我要这份文件，而是查看护照，核对我是否预约了该时段。

研究人员和读博签证申请须知(居留法第 18d 条或第 16b 条) （递签环节不需要这份文件，但非常建议打印出来方便自己查看材料是否齐全）

1. 签证申请表（打印3份，中英文签名）

可参考德国签证VIDEX表格填写教程：手把手教你填写VIDEX，填写带*的内容即可。由于表格内容较多，时间长了可能页面会失效，可以一边填一边保存。

填写完后保存本地并打印3份，签名处我签的是中英文签名，都是姓在前名在后，与护照保持一致，其他文件也这么签名。照片可以不自己贴，把3张照片从传递窗送进去后工作人员会帮你贴。

2. 自备3张证件照

照片的格式可查看材料清单里的样板文件，最好是距离办签证时6个月内的照片。我在递签窗口附近看到了自助拍照机，可能是为了帮忘带照片的人补拍照片？

3. 护照原件和两份护照信息页复印件

注意确保护照有效期超过签证有效期三个月。办完签证手续后护照是要留在大使馆的，签发后签证与护照一同寄回。

4. 动机信（共3份，中英文签名）

我写的比较简单，就用英文写了一页，能用德语写更好。分为自我介绍（含研究方向），国外导师信息以及选择他的原因，在国外的研究计划，去德国留学的动机，访学结束后的计划，这么几个部分。前面的内容如实填写即可，研究计划可适当详写，访学结束后计划这部分最好强调一下自己是打算回国的，因为面签有个重要目的是审查申请人是否有移民倾向，如果表示自己想留在德国可能会被拒签。写好后打印3份，签署自己的中英文签名。

5. 个人简历（共3份，中英文签名）

以表格形式填写自己的基本信息，德语英语都可以，最后签署自己的中英文签名。可以参考这两个链接

审核必备|APS审核表格式简历（亲测）

德语签证简历写法（附表格式德文简历模板）

6. 最高学位证和学历证及其德语翻译件（原件1套，复印件2套）

需要注意的是其他一些文件可以用英文，但学历学位证的翻译只能用德文。

7. 托管协议hosting agreement（HA，原件1份，复印件2份）

我的托管协议是德国的学校在收集了必要信息后直接开给我的，在查攻略时我也看到有人是自己从材料清单里下载HA模板，自己填好后再请德国老板签字。填写模版：https://www.51deguo.com/thread-351-1-1.html

8. 邀请函（原件1份，复印件2份）

直接用申请CSC时候的邀请函就行。不过我的邀请函上出国日期是最开始商量的2022年2月1日，而后来再联系的时候把出国时间改到了2月16日，HA和签证申请表里也都写的是后者。面试官注意到这差别后会跟我核实哪个是正确时间，如实回答即可。

9. 足够的经济来源证明（彩打1份，黑白打印2份）

直接用CSC电子版的蓝头英文资助证明即可，彩印一份，黑白打印两份。

10. 保险（彩打1份，黑白打印2份）

我买的是CC的保险，务必看好从他们网站 www.de-cc.com在线办理。只填申请信息即可在一两天内收到可以用来办签证的文件，将有签字的那个PDF彩打1份，黑白打印2份。

11. 在读证明（原件1份，复印2份）

这份文件不在签证申请须知的材料清单上，但还是需要的，如果面签的时候没带可能需要后续补。一般在自己学校都能开到在读证明，英文的即可。该文件的作用是证明你居住在上海领事馆的辖区（江浙沪皖）。

※ 必要性声明

可能北京，广州和成都领事馆需要提供必要性声明，但上海领事馆目前（2021.11）是不需要的。我参考之前的攻略，请德国导师给我的必要性声明签字，德国导师的助理很认真，发邮件咨询上海，领事馆回复自从2020年秋天后他们就不再需要必要性声明了，于是我也没有准备。

2022.1.11更新，现在上海领事馆可能也需要必要性声明了。

※解释信（学位确认信）

硕博连读和直博生（即没有硕士学位证的博士生）有可能需要解释信。

三、预约面签时间

预约面签时间→上海→Appointment for visa/签证预约→long-term visa/researcher→选择适合自己的时间

上海领事馆辖区的孩子还是很幸福的，在11.27还能预约到12.1的面签，还是很好约的。北京辖区的面签预约就很难抢。

四、现场递签

德国驻上海总领事馆签证处位于上海市静安区铜仁路299号SOHO东海广场8楼，离上海站比较近。递签前最好提前一段时间在附近探探路，我去的时候东海大厦附近在修路，导致找入口花了一些时间。绿线是正常路线，红线是绿线修路时的临时路线。

我预约的是8点钟，但因为找路耽误，8:10才到，迟到几分钟也不影响办签证。上到8楼后工作人员查看我的护照，并给我两张纸需要签字，其中一张是填写联系方式和通讯地址的，注意背面还有一点内容需要填。进等待区的时候不能带手机，要把手机锁在门口的柜子里。两张纸填好后取号，等待叫号再去对应窗口即可。面试我的是一个中国小姐姐，全程中文交流，让我按照窗口左下角贴的要求递送材料，问了我一些基本信息，姓名，生日，专业（我只回答了国内专业），研究方向，往返时间，住在哪里（这里要回答城市，例如江苏南京，而不是回答住某大学学生宿舍）。不过我也听到隔壁窗口是英文问答的。递交材料完后录指纹，交签证费（570元现金），钱要用签证处提供的纸条捆起来，缴费处才会收。之后填写EMS快递单，并上缴邮费（45元现金），上海领事馆不可以选择到付。最后把EMS快递单交给面签窗口，流程就结束了。一般签证会在2-4周后发放。

我是2021.11.26递签，2021.12.30通过EMS单号查到了签证寄出的信息。

不同领事馆出签速度不一样。

五、需要着重注意的地方：

一定要带够现金和零钱！

一定要带够现金和零钱！！

一定要带够现金和零钱！！！

我看到签证申请材料清单上写的是要求带75欧元，查了当日汇率后换算需要540元人民币，于是只带了600元现金。

可我递签时得知，签证处需收取570元签证费（大概是根据之前的汇率算的），这样我就没有足够的现金来缴邮费了。于是只好跑出签证处，四处找地方换现金，可现在移动支付太普及了，我跑了七八家店都没有现金，最后还是在一家煎饼果子店（貌似越是接地气的小吃店越容易换到现金）以消费为条件换到了现金，非常狼狈。

并且签证处是不找零的，所以还要自备零钱，考虑到汇率带来的不确定性，多带两百元左右会比较稳妥（带800元现金应该够了）。

一直在论坛上吸取别人的经验，这次总算当了一回知识的贡献者。如果有小伙伴发现签证政策变了，欢迎指出。

最后祝大家早日拿到签证，科研顺利~~~

六、读者反馈

我把最近同样在上海办签证的小伙伴的反馈列一下

1.某同学在12.30面签，被告知需要提交解释信。他是硕博连读生，没有硕士学位证，因此大使馆要求他提供一份文件，说明自己身为学士学位身份但有能力承担该研究课题，需要外导签字。我也是硕博连读生，但在11月面签时还没被要求提交这份材料，因此可能是后面新出的规定。由于这份文件不在大使馆的面签所需材料列表中，可以面签结束后再补。

2.某同学在11.29面签，预计次年1.1日入境。他在12.29拿到了签证，比大多数同学拿到签证的时间都短（我本人是面签36天后拿到签证）。所以大使馆可能会对临近入境时间的同学加急办理签证。

3.某同学2022.1.7反馈：我今天去，特别快，预约8:30，但是8:15就到了，到了填表取号，两分钟后被叫到窗口办理，是中国小姐姐，让把照片贴好，两份复印件给她，她检查简单问了专业，完了说交费545元，办EMS邮寄45元（不可以到付），后面把EMS快递袋给办签证窗口，就说可以了。整个过程15分钟大概，原件什么都没看，只看了两份复印件。

4.某同学2022.1.11反馈，他于12月底在上海面签，也提交了学位确认信和必要性声明材料。后来他接到大使馆电话，说需要外导亲自发邮件把这两份文件给上海大使馆。

作者: xigua 时间: 2022-2-17 18:59
您好，我也是没有硕士学位去读博，也是打算去上海递签，请问您方便告知学位确认信的具体内容嘛？或者能否告诉我您的联系方式？

作者: Einnhorn 时间: 2022-7-15 09:59
您好！请问必要性声明是否有模板？谢谢

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