签证经验贴-德国访问学者签证办理经验分享

zhangliying

      本人之前准备出国签证时查阅了大量网上信息，从前辈们的经验帖子里获益良多，当时就发誓如果顺利下签，一定要把自己的经验分享给之后的朋友，祝大家签证顺利！另外，我发现随着疫情的到来，一些政策发生改变，所以下面，我分3个部分分别介绍一下我的签证办理过程。
      1.情况介绍及前期咨询
      1.1 基本情况：简单介绍一些基本情况，我是在国内任教，CSC公派访学，独自一人去德国交流一年。在沈阳办理的签证，2021.8.10递签，9.10下签。接下来是我准备签证的全过程。首先说明一些，在准备签证过程中，请大家以官网（长期居留常见问题 - 德国外交部 (diplo.de)）为准，网上教程为辅。

      1.2 前期咨询：在准备签证过程中，我先通过在德国驻沈阳总领事馆的网页（德意志联邦共和国驻沈阳总领事馆 - 德国外交部 (diplo.de)）留言，咨询了签证需要的材料。具体步骤：与签证处取得联系-进入右图的邮件留言页面，填好信息，一般两个工作日内就有回复了。之后就收到了中文和德文版的签证所需材料清单邮件，见附件1：材料清单。后来我发现，材料清单可以在官网上的文件下载区（长期居留 - 德国外交部 (diplo.de)）下载，大家办理签证前一定下载最新版本。


     2.材料清单及各项要求：根据我的情况，签证所需材料如下：1）申请表；2）照片；3）护照；4）护照信息页复印件；5）动机说明信；6）个人简历；7）毕业证书和学位证书；8）接收协议/ 合同也叫Hosting agreement，或HA；9）邀请信；10）CSC资助证明；11）医疗保险；12）工作证明；13）必要性说明；14）现金签证费。注意：我的材料一般能翻译成德文的，我就Google翻译了一下，最少有英文材料。官网是要求英文即可。



     2.1 申请表：网上填写申请表，选择英文模式填写材料，材料清单的pdf上有链接，参考帖子：德国数字签证申请表填写全攻略（图文教程）-银行开户、签证办理-我要德国 (51deguo.com)，这个帖子里教的是德文模式填写材料。根据我的情况略有改动，包括Occupation-Occupation learned 选的researcher，further information where applicable填写国内任职的单位（英文名字），Reference填的是国外合作导师的信息，Means of support and details regarding the stay中What are your means of support in the Federal Republic of Germany?填 SUPPORTED BY CHINA SCHOLARSHIP COUNCIL. 然后填写完后打印两份，并在倒数第二页签名处签名，中文名字+英文名字+日期。其中，注意德国日期的写法是月日年。


      2.2 照片：三张，具体要求见材料清单的pdf上的照片样板链接。我的是白底，小二寸免冠照。


     2.3 护照：护照上须有亲笔签名并至少留有两页空白页面。 护照有效期须至少超出签证有效期三个月。另外，护照可能需要在下发后六个月才能办理签证（不确定，可如1.2那般咨询大使馆）。


     2.4 护照信息页复印件：护照上有个人信息的那一页复印两份。


     2.5 动机说明信：参见附件2，以信件的形式说明去的目的，英文的，首先大概说一下要去访学的基本情况，然后说一下大概的研究内容，信件正文内容大约一页，小4号字，1.5倍行距。写完英文版，用google翻译了个德文版的。分别打印了3份，并签名（中文名字+英文名字）。可参考：德国留学签证递签经验分享-分享签证动机信-银行开户、签证办理-我要德国 (51deguo.com)；最新北京留学签证经验分享-分享简历、动机信和证书翻译-银行开户、签证办理-我要德国 (51deguo.com)


     2.6 德文简历：参见附件3，表格形式，简历打印三份，参考：最新北京留学签证经验分享-分享简历、动机信和证书翻译-银行开户、签证办理-我要德国 (51deguo.com)


      2.7 毕业证书和学位证书：证书原件+2份复印件+3份德文翻译


     2.8 接收协议：材料清单的pdf上有样板链接，下载后，填写自己能填写的，然后发给导师或者德国学校的welcome center填写剩余部分，并签字返给我，我打印三份，并签字。


     2.9 邀请信：联系德国导师出邀请信，另外我的邀请信中入境时间和申请表的入境时间，医疗保险的起始时间是一致。邀请信中写了月份，没注明具体哪天。申请表和医疗保险都写了具体日期。邀请信电子版打印三份。


     2.10 CSC资助证明：英文证明原件+两份复印，并附3份德文翻译。


     2.11 医疗保险：申请后，保险证明电子版通过邮件发我，我打印三份。选care concept (CC) 主要也是听说不错，参考德国博士及访问学者签证保险总结-博士、访问学者-我要德国 (51deguo.com)。


     2.12 工作证明：联系单位人事处开英文版工作证明，自己写的英文模板，用单位信纸打印的证明。 原件+两份复印
     
      2.13 必要性说明：说明一下为什么一定本人要近期去德国，虽然官方文件里没提这个材料，不过出入境的注意事项里重点强调了这个材料，这个材料我是请德国导师签字后打印三份。参考【2021.07】分享我的访学签证“出席必要性证明”模板-博士、访问学者-我要德国 (51deguo.com)


      2.14 现金签证费：75欧，据说根据当天汇率会收取现金签证费，人民币，不找零的，所以大家备好零钱。另外需要邮寄材料的，最好也备好快递费。签证费的收据要收好，据说CSC会给报销。


     3.签证预约及递交材料：
      3.1 登录官网预约签证日期，不同办事处的预约界面略有不同，我是选择90天以上的长期居留，researcher身份，在沈阳使馆的官网上（RK-Termin - Kategorie (diplo.de)）预约的递签时间，然后就会收到官网发的预约成功的邮件，注意，这个邮件要打印出来，递签当天带着。其他使馆的预约网址见长期居留 - 德国外交部 (diplo.de)-申请德国签证的五个步骤-第二步：预约面签时间。
      3.2 递交材料：提前查好使馆地址，然后带好2中的材料+预约成功邮件的复印版，可略提前去使馆。到使馆后，使馆人员会初步审核一下材料，留下照片，复印件和护照原件，然后按指纹，照相，收签证费。然后虽然让我等一下，一会儿可能有面签，但是后来又通知我不用面签了。最后在门口，问我是否需要邮寄材料，我选的是自取。
      3.3 下签：电话通知下签了，去取护照。递签4周后曾通过1.2的方式邮件询问了一下递签进度，被告知正在处理。

文科Yang

话说你的文章有几个地方有误导：
1. 材料翻译最好别用软件翻译，很多人因为材料问题被拒签。
2. 你如果是工作访学，CC网站明确说了不能用S14。你自己转发的论坛里文章也清晰写了s14是读博保险。错误的保险被查到签证会出问题。尽快去他们网站www.de-cc.com问客服。

zhpec15

请问楼主办理的是CC的哪一种保险，Care Science还是Care Economy？ 付款方式选择的是 自动抽款  还是 ＶＩＳＡ／Ｐａｙｐａｌ一次性付款？

文科Yang

zhpec15 发表于 2021-10-8 19:43
请问楼主办理的是CC的哪一种保险，Care Science还是Care Economy？ 付款方式选择的是 自动抽款  还是 ＶＩ ...

博士期间访学可以用他们的Care Science。
如果不是博士，只能Care Economy。去问客服。

大音希声

不是可以用英文的吗？为什么要翻译成德文？

ballack

文科Yang 发表于 2021-10-8 19:57
博士期间访学可以用他们的Care Science。
如果不是博士，只能Care Economy。去问客服。
...

访问学者办理CC保险的ag4也可以

zhangliying

文科Yang 发表于 2021-9-22 15:17
话说你的文章有几个地方有误导：
1. 材料翻译最好别用软件翻译，很多人因为材料问题被拒签。
2. 你如果是工 ...

谢谢提醒哈！
1.确实有听说会有因为材料问题被拒，不过我当时的材料觉得不确定的都准备了英语版。
2.和CC微信咨询后说工作访学不能用S14，但是个别保险代理说可以，保险起见，我计划改成 care economy。

zhangliying

zhpec15 发表于 2021-10-8 19:43
请问楼主办理的是CC的哪一种保险，Care Science还是Care Economy？ 付款方式选择的是 自动抽款  还是 ＶＩ ...

计划办Care economy, 还没付款，不过我跟倾向一次付款，嫌麻烦。

zhangliying

大音希声 发表于 2021-10-10 00:01
不是可以用英文的吗？为什么要翻译成德文？

规定上是可以用英文的。我自己觉得翻译也不麻烦，就翻译了

撄宁

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