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德国研究人员签证攻略 上海辖区(CSC博士生联合培养)

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发表于 2022-2-10 02:54:44 | 显示全部楼层 |阅读模式
在办德国签证之前,我在论坛上了解了很多前人经验,对自己帮助很大。在递交了面签材料后,我想把自己的一些经验分享给大家。


一、选择适合自己的签证类型

按照德国大使馆的分类,长期签证分为厨师、读博(拿学位的那种)、语言班、工作、研究人员(作为访问学者的联合培养博士生就选这个类型)等类型。因为我申请的是研究人员签证,将重点介绍这个类型。
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二、准备面签材料

在德国领事馆官网点开下图的链接,会出现面签所需材料的清单,照着表一项一项准备即可,面签递交时需按顺序排好,不然可能会被要求退回,整理好再去窗口办理。我也贴了自己的材料清单截图,可供参考。
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  • 确认预约邮件(递签环节不需要这份文件,进大使馆的时候有可能会查看)


这一项是我看其他人的攻略提到的,但我在去办签证时工作人员并没有跟我要这份文件,而是查看护照,核对我是否预约了该时段。

  • 研究人员和读博签证申请须知(居留法第 18d 条或第 16b 条) (递签环节不需要这份文件,但非常建议打印出来方便自己查看材料是否齐全)



1. 签证申请表(打印3份,中英文签名)

可参考德国签证VIDEX表格填写教程:手把手教你填写VIDEX,填写带*的内容即可。由于表格内容较多,时间长了可能页面会失效,可以一边填一边保存。

填写完后保存本地并打印3份,签名处我签的是中英文签名,都是姓在前名在后,与护照保持一致,其他文件也这么签名。照片可以不自己贴,把3张照片从传递窗送进去后工作人员会帮你贴。

2. 自备3张证件照

照片的格式可查看材料清单里的样板文件,最好是距离办签证时6个月内的照片。我在递签窗口附近看到了自助拍照机,可能是为了帮忘带照片的人补拍照片?

3. 护照原件和两份护照信息页复印件

注意确保护照有效期超过签证有效期三个月。办完签证手续后护照是要留在大使馆的,签发后签证与护照一同寄回。

4. 动机信(共3份,中英文签名)

我写的比较简单,就用英文写了一页,能用德语写更好。分为自我介绍(含研究方向),国外导师信息以及选择他的原因,在国外的研究计划,去德国留学的动机,访学结束后的计划,这么几个部分。前面的内容如实填写即可,研究计划可适当详写,访学结束后计划这部分最好强调一下自己是打算回国的,因为面签有个重要目的是审查申请人是否有移民倾向,如果表示自己想留在德国可能会被拒签。写好后打印3份,签署自己的中英文签名。

5. 个人简历(共3份,中英文签名)

以表格形式填写自己的基本信息,德语英语都可以,最后签署自己的中英文签名。可以参考这两个链接

审核必备|APS审核表格式简历(亲测)

德语签证简历写法(附表格式德文简历模板)

6. 最高学位证和学历证及其德语翻译件(原件1套,复印件2套)

需要注意的是其他一些文件可以用英文,但学历学位证的翻译只能用德文。

7. 托管协议hosting agreement(HA,原件1份,复印件2份)

我的托管协议是德国的学校在收集了必要信息后直接开给我的,在查攻略时我也看到有人是自己从材料清单里下载HA模板,自己填好后再请德国老板签字。填写模版:https://www.51deguo.com/thread-351-1-1.html

8. 邀请函(原件1份,复印件2份)

直接用申请CSC时候的邀请函就行。不过我的邀请函上出国日期是最开始商量的2022年2月1日,而后来再联系的时候把出国时间改到了2月16日,HA和签证申请表里也都写的是后者。面试官注意到这差别后会跟我核实哪个是正确时间,如实回答即可。

9. 足够的经济来源证明(彩打1份,黑白打印2份)

直接用CSC电子版的蓝头英文资助证明即可,彩印一份,黑白打印两份。

10. 保险(彩打1份,黑白打印2份)

我买的是CC的保险,务必看好从他们网站 www.de-cc.com在线办理。只填申请信息即可在一两天内收到可以用来办签证的文件,将有签字的那个PDF彩打1份,黑白打印2份。

11. 在读证明(原件1份,复印2份)

这份文件不在签证申请须知的材料清单上,但还是需要的,如果面签的时候没带可能需要后续补。一般在自己学校都能开到在读证明,英文的即可。该文件的作用是证明你居住在上海领事馆的辖区(江浙沪皖)。

※ 必要性声明

可能北京,广州和成都领事馆需要提供必要性声明,但上海领事馆目前(2021.11)是不需要的。我参考之前的攻略,请德国导师给我的必要性声明签字,德国导师的助理很认真,发邮件咨询上海,领事馆回复自从2020年秋天后他们就不再需要必要性声明了,于是我也没有准备。

2022.1.11更新,现在上海领事馆可能也需要必要性声明了。

※解释信(学位确认信)

硕博连读和直博生(即没有硕士学位证的博士生)有可能需要解释信。

三、预约面签时间

预约面签时间→上海→Appointment for visa/签证预约→long-term visa/researcher→选择适合自己的时间

上海领事馆辖区的孩子还是很幸福的,在11.27还能预约到12.1的面签,还是很好约的。北京辖区的面签预约就很难抢。


四、现场递签

德国驻上海总领事馆签证处位于上海市静安区铜仁路299号SOHO东海广场8楼,离上海站比较近。递签前最好提前一段时间在附近探探路,我去的时候东海大厦附近在修路,导致找入口花了一些时间。绿线是正常路线,红线是绿线修路时的临时路线。

我预约的是8点钟,但因为找路耽误,8:10才到,迟到几分钟也不影响办签证。上到8楼后工作人员查看我的护照,并给我两张纸需要签字,其中一张是填写联系方式和通讯地址的,注意背面还有一点内容需要填。进等待区的时候不能带手机,要把手机锁在门口的柜子里。两张纸填好后取号,等待叫号再去对应窗口即可。面试我的是一个中国小姐姐,全程中文交流,让我按照窗口左下角贴的要求递送材料,问了我一些基本信息,姓名,生日,专业(我只回答了国内专业),研究方向,往返时间,住在哪里(这里要回答城市,例如江苏南京,而不是回答住某大学学生宿舍)。不过我也听到隔壁窗口是英文问答的。递交材料完后录指纹,交签证费(570元现金),钱要用签证处提供的纸条捆起来,缴费处才会收。之后填写EMS快递单,并上缴邮费(45元现金),上海领事馆不可以选择到付。最后把EMS快递单交给面签窗口,流程就结束了。一般签证会在2-4周后发放。

我是2021.11.26递签,2021.12.30通过EMS单号查到了签证寄出的信息。

不同领事馆出签速度不一样。


五、需要着重注意的地方:

一定要带够现金和零钱!

一定要带够现金和零钱!!

一定要带够现金和零钱!!!

我看到签证申请材料清单上写的是要求带75欧元,查了当日汇率后换算需要540元人民币,于是只带了600元现金。

可我递签时得知,签证处需收取570元签证费(大概是根据之前的汇率算的),这样我就没有足够的现金来缴邮费了。于是只好跑出签证处,四处找地方换现金,可现在移动支付太普及了,我跑了七八家店都没有现金,最后还是在一家煎饼果子店(貌似越是接地气的小吃店越容易换到现金)以消费为条件换到了现金,非常狼狈。

并且签证处是不找零的,所以还要自备零钱,考虑到汇率带来的不确定性,多带两百元左右会比较稳妥(带800元现金应该够了)。

一直在论坛上吸取别人的经验,这次总算当了一回知识的贡献者。如果有小伙伴发现签证政策变了,欢迎指出。

最后祝大家早日拿到签证,科研顺利~~~


六、读者反馈

我把最近同样在上海办签证的小伙伴的反馈列一下

1.某同学在12.30面签,被告知需要提交解释信。他是硕博连读生,没有硕士学位证,因此大使馆要求他提供一份文件,说明自己身为学士学位身份但有能力承担该研究课题,需要外导签字。我也是硕博连读生,但在11月面签时还没被要求提交这份材料,因此可能是后面新出的规定。由于这份文件不在大使馆的面签所需材料列表中,可以面签结束后再补。

2.某同学在11.29面签,预计次年1.1日入境。他在12.29拿到了签证,比大多数同学拿到签证的时间都短(我本人是面签36天后拿到签证)。所以大使馆可能会对临近入境时间的同学加急办理签证。

3.某同学2022.1.7反馈:我今天去,特别快,预约8:30,但是8:15就到了,到了填表取号,两分钟后被叫到窗口办理,是中国小姐姐,让把照片贴好,两份复印件给她,她检查简单问了专业,完了说交费545元,办EMS邮寄45元(不可以到付),后面把EMS快递袋给办签证窗口,就说可以了。整个过程15分钟大概,原件什么都没看,只看了两份复印件。

4.某同学2022.1.11反馈,他于12月底在上海面签,也提交了学位确认信和必要性声明材料。后来他接到大使馆电话,说需要外导亲自发邮件把这两份文件给上海大使馆。



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发表于 2022-2-17 18:59:00 | 显示全部楼层
您好,我也是没有硕士学位去读博,也是打算去上海递签,请问您方便告知学位确认信的具体内容嘛?或者能否告诉我您的联系方式?
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发表于 2022-7-15 09:59:27 | 显示全部楼层
您好!请问必要性声明是否有模板?谢谢
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