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疫情期间一周通关APS,我的审核攻略

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发表于 2022-4-26 22:42:40 | 显示全部楼层 |阅读模式
在分享过程之前,总结了一些关键词给大家,是我们在这个过程中最重要的三点心得:

1.【行动力】不要把时间的掌控权完全交给审核部安排,在接到任何通知后,就要马上付出行动,最快速地解决自己能掌握的所有部分,是快速通过APS的秘诀。
2.【面试即交流】把所有课想办法用自己的思路串起来,把APS的面谈当作一次与考官的交流,尝试让他理解你做的事,重点不是准确,而是交流与展示。
3.【自信】除了面试官自己的专业之外,其他的专业他们是不了解的,不要害怕说错,大胆自信地表达,你的状态比你回答的内容更重要。

下面我按时间的先后顺序,把准备的细节分享给你们,希望对你们有所帮助。

递交材料

“你只可以有一晚上的困惑”

  • 从我们毅然决定反向跑毒、奔赴德国相聚的那一刻,到准备和递交材料,其实只有两周的时间(期间我的本科学校开成绩单时还出现了两次乌龙,其实可以更快)。在这之前我们花了一晚上的时间沟通和决定,然后我决定,以后再也不要怀疑。自此之后就一门心思钻进APS里了。这对我之后准备时的心态奠定了重要的基础,就是坚定。

“材料清单里没说的那些注意点”

  • 找到APS的官网,注册,查看材料清单。下面给大家列举一下,即便严格按照要求准备材料的我们,还是碰到的一些意想不到的意外。

【中英双语成绩单要对应】

  • 如果学校可以开具中英双语成绩单的密封件(中文英文的都要放在密封信里),就不必去公证。但要注意仔细询问学校档案馆或者教务处,中英文的两份文件是否完全对应(即板式、课程顺序、两种类型的成绩分数,都要一模一样,只是语言不同)。
  • 因为毕业很多年,一开始去档案馆直接调了当年保存的成绩单,就让学校密封了,没有检查!但是后来审核部打电话给说,中文成绩单上只有绩点,没有百分制的学分(审核部会换算你的成绩,所以必须是有百分制的),让我重新去学校开,就这样拖慢了我的进度。
  • 我10月11日申请成绩单,因为疫情学校不让进,所以用了一周时间拿到成绩单还有高考花名册。

高考花名册、毕业证书、学士学位证书,这三份文件我的学校是不能翻译的,所以就要拿着原件、身份证、户口本,到最近的公证处去公证。公证费用一般公证处的墙上都有公示信息的。以上海地区为例,一般是100一种,还会包括其他翻译费、调查费…总共是290,三种就是870。每一种多公证一份(数量+1)就多加20,以此类推。为了保险起见,当时就公证了两份。你们可以根据自己申请的学校是否要求公证件,一次性多公证几份。中英双语成绩单密封件也是,根据申请学校的要求和数量一次性要求学校多给几份,不用来回跑。(10月18日公证的,22日就收到了公证处寄来的快递,为效率点赞)拿到公证文件后材料就差不多了,马上发快递寄走,因为审核部收到快递后一般也要隔几天检查,如果你的材料有问题,还需要补交材料。

【实习期证明】

这个具体看学校的课程安排。就以我的专业为例,她们基本上从大四开始一整年都去实体单位实习了。因此,她的成绩单上是没有大四上学期的任何课程和成绩的(实习部分的成绩算在了大四下学期一栏)。所以APS是需要你对这个情况做一个解释的。我后来在补交材料的时候,简单写一封英文的说明(或德文),描述一下什么时候去实习,实习期大概做了什么,学校把大四上学期的学分规划到了哪里之类的。
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【转账凭证】

这个就是你在汇款给北京那个账户之后的转账凭证,也是要放在材料包里一起寄出的。我当时没有看到这条,后来APS打电话给她,她就把手机转账的截图用邮件发给了他。问题不大,如果能注意到就最好。

【面谈预约】

    等你的材料都齐了,你会收到APS官网的通知,比如“已经入面谈排队”之类的。(学校的教务处在成绩单上出了两次错,所以真的收到面谈通知是11月23日)
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  • 一般情况下,只能等待。但好在这段时间是疫情特殊时期,APS允许你预约面谈。我们根据情况大着胆子约了一个礼拜以后。

  • 审核部会酌情考虑你的预约时间,我们预约完之后一个礼拜都过去了,没有收到任何通知让我去面谈。因为我们申请的学校有春季开学,截止日期在2022年1月15日,所以我们就通过邮件催促了两次,把情况说的比较紧急。(之前通知你补交材料是有座机电话的,我们尝试回拨,但是没有人接)
  • 在厚着脸皮不停行动之后,收到了面试通知(12月8日),还有10天左右。

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复习整理

    接下来要做的就是好好准备面试和复习。准备的详细过程,按步骤分享给大家:

A. 把面试问题分为两大类,一类为签证问题,一类为课程问题。

B. 签证问题,我准备了五个题目:

  • 自我介绍
  • 为什么选择德国
  • 准备申请的学校和专业
  • 学习和实习计划
  • 预算和经济情况

    面试当天其实只让做了自我介绍和申请学校及专业,其他都没有问;这类的问题不用准备很多,只要简单回答就行了,这跟APS审核部的部门职能相关,只证明你的学历是否真实,其他都是顺带,既然是签证问题那么就应该属于签证part的时候问的。

C. 课程部分

首先了解自己的成绩单。把课程分为专业课(必修、选修和基础)和非专业课。非专业课基本不用看(比如毛概、计算机、大学英语这类,真的不会问)。用几句话把这门课学了什么描述一遍,尽量把所有知识点都涵盖到(这里我经历了几个阶段,先从官话开始,描述这门课包含了XXX,到从自己的角度出发,具体说在这门课程中学到了什么,认识到这一点对于课程的理解很重要)
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课程标注的颜色,红色的理论课,黄色是方法课,绿色是实践课,这样分是为了下一步做脑图分类,先从理论课开始,逐渐通过方法到实践

D. 把专业课的知识点,转化成脑图(Xmind之类的)

分为至少三级知识点。最重要的是把课程与课程之间的关系弄明白。因为从面试问题中不难发现,考官喜欢就你说的某一个点深挖深挖再深挖,这里的深挖不是让你说出知识点有多深多难,而是就你在这门课中做的事情当中的细节深挖。她要真实地听到你接触到什么了实验,看到了什么结果云云。这里说的弄清课程与课程之间的关系,其实是为了帮助你,在考官深挖其中一个点的时候,当你准备的第三级知识点都说完了,那么就可以用与它有关系的另一个课程中的知识点补充。(比如说,我准备的《幼儿发展中》会有“幼儿生理发展”这个点,由它延伸出去,我们就有了《卫生学》这门课,在这门课里与幼儿生理有关的点,就可以作为前面那节课的补充,再由《卫生学》延伸,还会有《精神健康》和《意外处理》这些课,以此类推。最终你会得到一个具体大的关系图,把所有的课都串在了你的脑中,每一门课都可以作为其他至少一门课的补充说明,那么你就不怕没话说了。)
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F. 整理完脑图以后,补充你的案例

例如,具体的实验、实习经历、毕业论文,这些真实发生过的,你能说出细节的。非常重要!当你实在说不出知识点,或者说不清的时候,举例证明!

    如上图粉色部分,是我能想到了有细节的例子

G. 准备完这些以后!疯狂背!背的时候要灵活,我会把几门关系很密切的课一起背,也可以尝试从不同的科目开始背,正着反着你都能说清楚,那就说明差不多了。

面试当天

  • 临近面试之前还是很焦虑的,这时候我的作用就体现出来了,虽然我们有时差,也相隔万里,但是那几天我都会耐心地在电话那头倾听,我的心态会好很多!甚至最后两天整个佛系了,感觉总算是等到面试了,心态超级好,哈哈哈哈!

  • 就这样准备了10天左右,面试当天13:00开始,我12:00就到了。德国中心的审核部619门口会放着一块通知牌,告诉你们13:00准时在门口排队等候。等候的期间遇到了很多同面试的小伙伴,可以随便聊几句。
  • 13:00准时619的门开了,然后就到里面的一个小房间里集合,会让你填一张快递单(APS证书能寄到的地址),还会让你拿着身份证现场拍照,签一份保密协议,然后就是关闭手机和ipad等任何电子设备,一定要关机!
  • 接着就是耐心等待叫你的名字了。据说当天的面试顺序是考官随机叫的。
  • 那天我竟然是第一个!是网传“红灭”“传唤”的(红头发)!她会询问你是德语面试还是英语,和她打招呼然后我告诉她是英文(我德语至今一个字不会!但是也不用害怕!)然后就让你把随身物品寄存在一个柜子里,最后结束了会直接来拿,从柜子边的门出去,不会再返回最开始进去的那个等候室了。
  • 我因为准备了自己设计的课程展示,所以在寄存前可以询问她是否可以携带,然后直接交给她就好。
  • 寄存完后,就进入了一个小隔间,有桌椅、纸笔、竟然还有小闹钟和各种词典!然后就拿到了我的笔试题目,内容不写了,但是很简单,一定是你准备过的。(文科生真的不用担心,题目都不难。)考官说20分钟后她会来叫你,然后你就可以写了。(但面试的时候她没有看,让我口述了一下写的内容。)
  • 做完以后,她会来叫你,就带你进入旁边的另一个小房间。里面一共会有三个人,一个是你的主面试官(红灭),还有一个记录者,还有一个旁听者(真的很严谨)。
  • 面试全程都比较轻松,主要是展现自信!没听清的,她会再解释。(其中有一个题我理解错了,回答了一个有偏差的方向,但是没关系,她会再仔细解释。你当下没听懂就可以直接问她能不能仔细描述下就可以了)。
  • 整个过程都很快,最后她说“very interesting”,就说面试结束了,她告诉你过几天可以到网上查看结果。出来看了下,我是第一个出来的,14:00。
  • 第二天,我就在网上看到了我通过了的通知。虽然三天过去了,还没有收到APS的证书快递!但是已经在路上了!就很放心!

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整个过程就是这样了!很细致地写下来是希望对大家都有一点点帮助!也是想完整记录自己的心路历程。整个过程刚好两个月!不知道是不是史上最快了!总之,对我们来说,这都是一件需要很大勇气的事情,感谢我们做到了!相信你也可以!

    据说现在APS的通过率很高,大家抓紧申请!
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发表于 2022-6-2 18:38:23 | 显示全部楼层
感谢楼主的分享!真的好厉害!方便了解下您是在北京本地,直接过去进行审核吗?因为我在外地,还是有点担心防疫政策等等…我还是先准备吧,谢谢您!
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发表于 2024-3-28 01:38:27 | 显示全部楼层
我也 本来20来天 一躺5/6天过去了嘻嘻嘻
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