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化学博后北京递签,25天拿到签证,分享过程

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发表于 2022-11-21 22:20:28 | 显示全部楼层 |阅读模式
大家好,我昨天拿到签证,今天想到以前来过这个论坛,但是论坛上相关内容太少,所以决定详细记录一下自己申请签证的过程,希望我的经验对相关的人有帮助。

我个人情况简介:今年博士毕业,申请到了德国的博后职位,所以要办签证。我博士期间的研究内容和我博后工作即将研究的内容很相似,就是研究分子结构,属于物理和化学的交叉学科,是基础研究,没有什么应用性。不太懂德语,但是英语非常流利。

面签前的准备:今年9月确定要去德国做博后之后,就开始在德国驻华大使馆网站看签证相关内容。在预约面签appointment的系统里,我点进那个‘给研究人员的长期签证’ 页面,发现页面上说9月10月都已经没有appointment了。当时大惊失色,而且大使馆网站上又说不能跨辖区面签,我就不知道该怎么办了。后来想到应该找找看网上有没有中国人分享的经验,于是发现了这个论坛,发帖子问了一下。大部分回复都没什么用,但是有人提到了绝对不可以跨辖区,也有人提到了可以花钱找人抢appointment,这两条信息对于广大签证申请者来说是有意义的信息。因为北京是我唯一的常住地,所以我是只能在大使馆递签了。我之后天天去预约页面,但是那个页面每次都说9月10月没有,给大使馆发邮件也得不到有用的回答,大使馆似乎就是用模板来回答关于预约的问题。最终在9月27号预订到了10月26号早上的appointment。与此同时9月我就一直在催我博后导师帮我办手续,10月初一直在催HR,后来10月中旬HR终于把我需要的文件都发过来了,合同上写着11月16号开始工作。然后我就赶紧办护照。当时我的护照还有不到半年就到期了,所以要换个新的,而警察局需要我提交一些材料,证明我确实要出国工作,才肯给我办护照。所以我只能等到HR把东西都发给我,我才能去警察局办护照。在北京办护照要7个工作日才能办好。我拿到新护照是10月24号,距离面签不到两天时间。拿到新护照之后立刻用新护照号填写了签证表格,然后用新护照去办保险。签证所需材料里,保险是最让我头大的。先是旅行险。我以为找到旅行社就可以办旅行险了,结果我根本找不到旅行社。回想2020年之前,北京大街小巷到处都是旅行社,而且基本上都做国际旅游的,但是在2022年10月的北京,走街串巷居然找不到一家旅行社。在百度地图上搜了国际旅行社,虽然出来一堆结果,但是到了那些地方,发现根本没有,一问旁边的店,就答曰早就关门了。所以我就把目标定在了保险公司,在网上搜了一下国际旅行保险,搜不到一家保险公司。于是给那些出名的大保险公司打电话,然而他们没有一家有国际旅行保险,还跟我说,因为疫情,他们早就不做这种保险了。但是最终我还是找到一家保险公司,里面有个很靠谱的人,依靠他们内部网络,帮我搜到了安盛公司的国际旅行险,而且保单是中英双语的。保险覆盖的时间最短是30天。我说我工作是11月16号开始,那就买个覆盖整个11月的吧。然后网上填表,上传新护照的照片,交钱,很快就办好了。看了一下保单的内容,发现还是挺靠谱的,毕竟安盛是法国大街上经常能见到的大公司,让人放心。所以旅行险算是搞定了。至于到德国工作后的保险要怎么办,我当时真的不知道,于是发了邮件问德国组里的秘书,她当天(24号晚上)就给我回复了,给我发了一个TK公司的链接,让我申请一下会员。于是我就点进去,发现有英文版的,挺好。填表,然后邮箱里收到一个接到我申请的确认邮件。于是我就把这封邮件打印了出来。至此,签证所需材料都准备齐了。

面签当天

我的appointment是26号早上8点的,预约确认邮件里说了要准时,所以我当天起得很早,坐地铁到了农展馆站,然后步行前往德国大使馆。

大使馆正门(南门)是不能进的,要从北门进,这个和预约确认邮件里说的是一样的。不过两个门离得很近,就算地图给你导航到了正门也不用慌,从正门到后门步行一分钟就行。我7点半就到了,当时已经有另一个8点面签的人也到了。还有几个办签证的中介公司的人,他们在门口等着,看看能不能有什么活儿干。他们能办的事有打印、复印、换现金,还有一些别的杂事。你要是面签当天有什么东西忘了打印或复印,或者忘了带现金,不用慌,门口这些中介人士能立刻帮到你,但是你得给他们一些辛苦费(他们会狮子大开口,所以你们尽量还是把东西带齐吧)。

到了8点的时候,使馆内的中国工作人员会把大门打开,跟门口排队的签证申请人说“谁是8点的,排好队,一个一个进来,把护照个人信息页打开”。进去之后他就看你护照,然后在当天的appointment名单上找你的名字。我当初是用旧护照预约的,但是办签证是要用新护照,所以我把新旧护照都带过去了,那个工作人员看了我的两个护照,然后看了他手里的名单,确定我是预约了当天8点的,就让我进去了。进门不用扫码(大使馆压根就没码),也不用出示健康宝,更不查核酸、疫苗。总之,和新冠有关的任何东西都不查,就和入境德国一样,仿佛世上没有新冠。进去之后先安检再存包,手机以及任何电子产品必须都存在柜子里,只有面签完事后才能拿回自己的手机和电子产品。存完包,进入大厅,先取号。门口有个取号机,根据自己的签证类型去取号。然后就坐下等候叫号。我看那些窗口一个工作人员都没有,就下楼去上了个厕所。回来之后,等候的人渐渐多了,但是窗口还是空的,工作人员都没到呢。大厅里有个巡逻的中国工作人员会提醒大家戴上口罩。

后来窗口终于有工作人员了,叫号叫到我,我就过去了。是个中国工作人员,负责收签证材料,全程中文交流。她一边检查我的签证材料一边问几个问题,我忘了都什么问题了,反正就是我的个人情况,没有什么难回答的,就跟你街坊邻居好奇地问你个人情况一下,问什么说什么就行。最后她说我缺一份材料,就是那个hosting agreement,让我尽快把这个文件email给大使馆。然后还一脸嫌弃的说我没在签证申请表上贴照片,我说那上面不是写了不要贴照片吗,她说你去门口找胶水贴上吧。我去门口用他们的胶水贴了照片,回去递给她。然后就是办快递,31元,是中国邮政EMS,快递单号给我了。然后继续在大厅里等着窗口叫号。后来过了很长时间才被叫到。这次窗口是一个德国女人。她手里拿着我的签证材料,问我English or Deutsch。我说English。她就问Why do you want to go to Germany?我说I'm going to do a postdoc。然后她问我是什么学科,我说物理化学(physical chemistry)。然后她就又跟我说我缺hosting agreement,我说我已经知道了,会尽快补上。然后她就让我继续等叫号。好像是这个时候去交520元签证费的,我记不清是在哪个环节之后交这个费的了,反正不是在最后。然后我就又开始漫长的等待。等待过程中看到一个男生被叫到某窗口填表,填了很久。他填完了就和女朋友(或者是老婆)走了(顺便说一句,我等待的时候跟那个女生聊了两句,那个男生是要去德国读博,材料科学,做半导体的,而且是CSC奖学金,这个女生也是要办签证,要去德国陪他)。他走之后没过多久,那个窗口就叫我过去了,给我6页表格让我填。太烦人了,里面好多内容和我的CV是重复的,还得再写一遍。而且有些东西的细节我记不清了,又没有手机,只能使劲回忆,硬着头皮都给填了。这表上有那个所谓的“敏感专业”列表,里面有生物、物理、化学、机械工程、航天航空、计算机、人工智能、材料科学,还有一些工科的学科(我记不清都是什么了),还有一个是调查学,这个是列表里唯一一个文科。填表人要给自己的学科打勾,于是我勾了物理和化学。后来经过漫长的填表过程,我终于填完了,当时已经是上午11点了,所有人都走了,只剩我和窗口里的德国女士。然后她就让我走了。走的时候差点忘了取手机。

面签之后:当天我就给学校HR发邮件,说我需要hosting agreement。第二天早上我一看邮箱,已经给我发过来了。于是我就赶紧把这个文件发给大使馆。大使馆很快就回复了,说已经把文件转发给相关工作人员了。然后就是漫长的等待。因为我合同上写的是11月16号开始工作,所以我很期待他们能在16号前给我签证,但是事与愿违。面签三周之后,也就是11月16号,我查了一下EMS,我的快递单号查不到任何信息,很失望。第二天周四17号,又查了一下,还是什么也没有。第三天周五18号上午又查了一下,还是什么都没有,很失望,于是就想肯定要下周了。结果周日20号上午,突然手机收到中国邮政的短信,说我的快递已经交给某快递员了,惊喜!然后查了一下快递单号,发现是周五18号下午中国邮政揽的,当天晚上派出去了,但是周六一整天都没动静,周日早上才交给快递员。然后周日下午一点左右,快递员就送上门了。特别大的信封,拆开之后里面是个小信封,装着我的护照和一张纸,纸就夹在签证页。纸上的内容使馆网站也能看到,就是关于入境的,基本上没什么内容。签证上写着下签的日期是17号,也就是说从下签到我收到,耗费了近三天时间,虽然我家和大使馆直线距离也就几公里。
接下来我要好好收拾行李了……




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 楼主| 发表于 2022-11-25 17:54:17 | 显示全部楼层
MatildaX 发表于 2022-11-25 11:29
这个合同和offer有啥区别吗?

有区别啊,offer letter是聘书,就是写“我很高兴地通知您,您被XX大学录用了”然后写职位和工资,还有一些入职的相关信息的那封信。合同是你跟大学签的合约,上面有好多条法律条文,然后你们双方要在下面签字。
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发表于 2022-11-22 16:17:35 | 显示全部楼层
你这个可真快,CSC 资助访学相当于没有德国合同,现在只能慢慢等待,都等了4个月了还没有音讯
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 楼主| 发表于 2022-11-22 19:07:58 | 显示全部楼层
tanyuanlong 发表于 2022-11-22 16:17
你这个可真快,CSC 资助访学相当于没有德国合同,现在只能慢慢等待,都等了4个月了还没有音讯 ...

我面签遇到的那个男生就是CSC,也不知道他现在拿到签证没有,反正当时他女友/老婆表示不乐观,觉得他那个情况可能要被审查很久。
没有合同的确实是要被排在后面的,从大使馆网站上的信息也能看出大使馆最重视有合同的人。我的合同肯定是帮我大忙了。
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发表于 2022-11-23 09:38:53 | 显示全部楼层
tanyuanlong 发表于 2022-11-22 16:17
你这个可真快,CSC 资助访学相当于没有德国合同,现在只能慢慢等待,都等了4个月了还没有音讯 ...

我的天,请问你是递签后等了四个月还没下签吗
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发表于 2022-11-25 11:29:37 | 显示全部楼层
这个合同和offer有啥区别吗?
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 楼主| 发表于 2022-12-6 18:47:42 | 显示全部楼层
奇怪,我之前回复了楼上那个人,怎么回复没显示出来……再试一下回复功能
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