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德国CSC读博、联培、访问学者博后签证费用报销攻略

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发表于 2023-7-3 18:11:56 | 显示全部楼层 |阅读模式
本文详述北京留服和上海留服有关签证费用报销的相关规定和要求、步骤详解:

北京留服报销流程:

一、 签证费报销的原则

1、报销国家公派留学人员本人的签证费用。

2、仅能报销一次。

3、针对获得的有效签证进行报销;拒签或撤签的不予报销,签证类型不符合要求的不予报销。

4、针对顺利出行的签证进行报销;即使获得了有效签证,但未执行国家公派任务的不予报销。

5、如在办理签证时有加急、邮寄等情况者,加急、邮寄等费用不予报销,仅能按照一般签证的费用予以报销。

6、自费转公派性质的留学人员,如在获得国家公派资格前自行办理签证,并赴留学所在国的,之前以自费出国留学身份办理的签证,签证费不予报销。

7、提供了有效的签证费报销凭证。

8、原则上仅能报销本年度内的签证费,如涉及跨年报销的情况,需由于客观原因所致,申请人需额外提供详细情况说明。是否能够报销,需通过我中心审核。

9. 如遇签证费用非本人缴费的情况,需要填写非本人缴费情况说明后方可办理报销。(文章末尾附件下载)

二、签证费报销的办理方式

第一步、准备所需材料
1、《办理签证费报销审核清单》 (文章末尾附件下载),请仔细阅读该清单上的说明并填写完整。
2、签证费报销凭据:具体要求请参看后文。
3、出国留学资格证书(红头文件)复印件。
4、电子客票行程单复印件

第二步、邮寄至以下地址
  地址:北京市海淀区北四环西路56号辉煌时代大厦6层 教育部留学服务中心 出国处
  收件人:赵红梅
  电话:010-62677800
  邮编:100080
  请务必在快递单上注明“签证费报销”字样。

三、关于签证费报销凭证

  (一)报销凭据:

使馆或者签证申请中心出具的签证费收据原件,如收费凭据已经开具发票,财务要求必须提交签证中心发票方可报销。

(二)德国报销凭据示例:

001.JPG
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上海留服报销流程:

注意!报销签证相关费用之前,必须先在留服机构的系统里订好机票!

步骤一:上传报销凭证
1)进入上海留服网站登录账户,然后点击“电子报到证”进入报销界面。
2)在签证费处上传报销凭证(德国的凭证如下图示例),注意是照片格式(jpg、png后缀)

步骤二:填写收款账户信息
按页面红字要求选一张合适的银行卡就行。

步骤三:寄出报销凭证
1)通过“信息沟通”给留服机构留言,告诉对方已上传。
留服机构审核无误后,会在“信息沟通”告知你,并要求你将有关材料寄给他们:
2)在签证费用收据的背面用黑笔签名。
3)将报销凭证和签证页复印件寄给指定地址。

步骤四:等待审核和报销
1)留服机构在收到材料并审核完成后,会在“信息沟通”中告知你:
2)一般一周内收到报销


办理签证费报销审核清单[51deguo.com].doc.zip

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非本人缴费情况说明[51deguo.com].doc.zip

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签证递交了,但是没有给签证费用报销凭据。。。
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