西南大学APS审核材料办理经验（2023届毕业生）

法3689

一、 时间线参考
* 4.12 在档案馆的成绩翻译与预约系统提交需要的材料申请（如中英文成绩单、高考录取花名册等）。
* 4.16 档案馆审核完毕并寄出材料。
* 4.18 本人签收快递。
       
二、 申请流程注意事项
1. 在档案馆系统下单所需材料，中英文成绩单一般无需手动填写，由系统生成。
2. 提交申请后，档案馆老师会进行审核，期间可能会通过邮件与你核对成绩信息，请留意邮箱。
3. 如有任何疑问，可直接拨打档案馆联系电话与老师沟通。
       
三、 材料与封装说明
* 学校提供的小信封带有校徽，材料需要折叠装入。
* 大信封无校徽，但不用折叠材料。
       
四、 成绩单相关重点
* 成绩单上显示的“绩点/GPA”是授予学位平均学分绩点（通常仅计算学位课程），并非全部课程的平均学分绩点。若你担心该绩点较低对申请有影响，可向审核老师说明不予显示。
* 若需修改为“全科绩点”，需由学院出具证明，经本科生院盖章后提交档案馆，流程较为繁琐。
* 成绩单默认不显示不及格及补考成绩，仅显示重修后的最终成绩。
       
五、 后续材料补充下单
* 若之后还需要下单一样的材料，可直接联系档案馆工作人员，按5元/份收费。
       
注：西南大学成绩翻译预约系统网址：https://fyxddag.swu.edu.cn/login.htmlx