中德高校合作框架下交换生项目签证流程详解

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作者：王遇山
看这篇帖子的你，可能大多数都是准备赴德参加交换项目的同学，想在大学期间走出去看看，现正在准备签证材料，过程中会有很多的疑问。楼主还记得当初自己一边复习期末考试，一边着手准备签证材料，忙得不可开支，比如要弄明白签证资料有哪些，怎么写动机信，怎么办保险，怎么递签，等等。

好在最后，楼主已经顺利的拿下签证，了却这一大心事。在我办理签证的时候，我得到很多方面的帮助。楼主写这篇帖子，正好可以反哺这个平台，也可以给后辈提供一些经验，尤其是根据最新2018的使馆要求，楼主会做到尽可能的具体，详细，准确。

容我立下咱们的slogan：顺顺利利拿下签证，稳稳当当赴德学习。哈哈！

以下是帖子内容目录：
一、楼主基本信息参考
二、签证材料准备（重点）
三、预约签证（在线or邮件）
四、递签当天流程
五、等待签证

--------正文--------

一、楼主信息参考

1、出生地在广西，大三就读在浙江，上海德意志银行开户，另属于上海总领馆辖区，上海领馆递签；

2、学校国际办特别贴心。楼主所在的学校交换项目蛮成熟的，像APS审核，德意志银行开户，签证审核，学校国际办通通把具体的要求，发送到我们的邮件，同时也会负责帮我们审核一遍材料。所以，如果自己学校的国际办比较负责，可以尽可能的利用这个资源，问老师，问学长学姐，可以大大的方便签证材料准备。

3、楼主多次有事联系留德审核部。遇到个人的特殊情况，除了咨询国际办，还有就是直接联系留德审核部，因为后者的回复最可靠，而联系的最好的方式就是写邮件，电话几乎打不通。像我遇到汇APS审核费的时候，同学把附言上的团组号写错了，还有已读学期数不足，以及催审核的问题，都是直接邮件过去，中文写即可，对方会中文回复。（APS审核部邮箱：info@aps.org.cn）

3、时间上，本人是去年10月中旬，学校交换项目申请成功；德国学校今年3月开学，即有差不多4个半月的时间，准备各种手续材料。最后，准备了大概1周的时间，今年1月8号在上海递签，2月2号有签证快递信息，2月4号终于拿到注签的护照。

时间，是交换准备中特别须要注意的问题。算一下主要的程序，执行力强的话，APS审核前后大概3周，德意志银行开户（存款证明）前后大概1-2周，签证办理前后大概5周，如果护照之前没办过，又须要10天左右，也就是说，一般开学前至少要2个半月时间的准备，如果时间紧张，一定一定要按要求准备好材料，避免因为材料的问题，又冒冒失失，耽误了开学。

二、签证材料准备

首先，根据领馆要求，“交流团组申请人程序”是针对德中高校交换项目的参与者，这种情况下，德国高校的挑选代替了审核部的审核面谈。于是，我们只要准备纸质的材料，进行递签即可，不用担心面谈。以下是办理签证须要准备的材料，最新的。

2.1 签证申请表

有两种选择，一是网上PDF编辑后打印，二是空白表格打印后手动填写，两种方法都是可以的，个人推荐全部手动填写（本人就是），像不少人都是留着一些不确定的信息，到了递签当天确认后才补充好，看个人的选择啦。至于信息怎么填，根据网上的模板填写即可。模板是德文填写，且楼主身边的人都是德文填写，所以为了避免不必要的麻烦，建议大伙干脆就用德文填写。另外，尤其是针对交换生，有几点须要提醒：

① 照片：非常非常容易出错！首先，贴在首页的右上角，其次，要求是二寸免冠近期白底照片，男女生都不能遮挡眉毛和耳朵，且不能过分修图。很多人其他材料都没问题，都往往都是照片出错，要知道领馆对照片的要求是很高的，据我所知有一个学长曾经跑了三趟领馆，从学校杭州到上海，都是因为照片不符合要求！这也是学校拍照店的老板告诉我的，然后递给我一打超级丑和黑的照片，好在最后安全的过了。本人建议如果想省心的话，最好是到办理护照和户籍拍照的地方吧。最后，请牢记照片要求——二寸、免冠、白底、不遮眉耳、不过分修图、丑（哈哈）；
② 第6条：关于“拟在德居住地”，可能当时还没有确定的学校宿舍信息，所以直接填德方学校信息填即可，而“住房条件”填“Einzelzimmer单间”即可；
③ 第9条：关于“在德国居留目的”填“Studium”即可，而如果是在德国居留不足一年的交换生，比如楼主，则一定要在该条最后一栏打“×”（注意：所有的方框内都是打“×”，而不是我们习惯的打“√”）；
④ 第12条：关于“拟在德国居留时间”，开始时间一般德方学校开学前一周，这个非常重要，一定要慎重考虑，之后买的飞机起飞只能是当天或以后。比如楼主是3月1日开学，我就在此处填的是“23.02.2018”，而结束时间我填的是“31.8.2018”（注意：时间的填写格式一律是“日.月.年”）；
⑤ 地点和日期：必须是手写，如——Hangzhou, 08.01.2018；
⑥ 签名：必须是手写，尽量和护照首页的签字差不多，中文+拼音，如——Lin Yunkai 林云开。

2.2 签证申请补充声明

比较简单，在官网下载后打印，一页，从上往下，分别是德、中、英的声明，即签字部分须要填三部分，全部手动填写，填写格式同上面2.1的第⑤和⑥点。

2.3 护照首页复印件

对于已经办理了护照且有效期足够的同学，直接复印有签字的首页即可，楼主建议多复印几份，并扫描成PDF，方便之后到了德国，办理各种手续须要护照复印件，或者丢失护照的问题。

如果之前没有办理护照的同学，据我所知，现在非强制回户籍所在地办理，比如楼主户籍在广西，但是在杭州学校所属的辖区办理，办理材料是，在读证明（教务处和保安处两处负责人的签字）+身份证+护照费（好像是须要现金吧），流程是，现场打印护照申请表+拍照+柜台办理+交钱，可以选择护照寄到学校与否，寄的话要加快递费，也可加急。外省的话一般10天拿到，本省更快些。

2.4 德方录取证明复印件

对于已经顺利拿到邀请信的同学，直接复印即可。

然而，可能有些同学因为各种原因，迟迟没有邀请信，比如本人的朋友参加了学校的其他交换项目，但是到了1月中旬，都没有收到，也就不能预约签证，递签，原因是对方学校已经放寒假了，两边都联系不上，急的都快哭了，最后听说是请动了校长帮忙，才终于拿到邀请信，本来非常容易的材料。无论如何，最后还是导致耽误了签证的办理，不能正常的在3月份开学。原则是，邀请信，学校国际处一般尽快发给同学，但是遇到这种坑爹的情况，不妨先把它视作前进之路的一个挑战，然后一定要尽早联系本校的负责人，自己顺便给对方学校写邮件，想着反正不过是晚点出去，没什么大不了的，心情会好些。

2.5 经济来源证明复印件

这个是签证办理过程的一座大山，要稳稳的拿下。
楼主是在德意志银行开具的资金证明，关于开具资金证明的经验帖子，非常多，且一般都是德意志银行，本人当时就参照了很多，比如下面这篇，事无巨细，非常贴心。
见论坛其他帖子。

个人是一次性过。我的经验是，按照经验帖子+个人情况，必要信息网上填写，另外建议不要先手写签字，全部都确定最好，对于少数不确定的信息，可以填写几种版本，尽可能想得到到的，然后分别打印。这样做的话，如果真的因为第一份拿出的申请表，有错，刚好错在不确定的信息上，可以拿出准备好的2.0版本，以及避免手写签字又不符合要求。反正一旦检查材料的工作人员，发现有不符合要求的地方，通通都是要下楼重新打印的，具体在哪，各路经验帖子有提到，浪费钱财不是最重要的，关键还是耽误了时间吧。

另外须要说明的是，取了号之后，保安大叔会给你一个信封和一张表，信封上填写的要求，一定要注意，尤其是费用一栏，是繁体字，一定要顶格，字与字见空隙小，而且要写对，可以查手机，这些都是小问题，本人当时因为没顶格，只能让大叔重新给我一张重写。

本人是八点半就到了银行，星期五那天，取号排在第八个，后面还有二三十多个，流程是取号+现场填邮寄地址+负责人检查资料+柜台办理+交现金+领办理凭证。除了建议当天早点到，给材料有误须要修改的情况，匀一点时间出来，还有就是关注哪一天方便办理，因为圣诞和元旦假期，银行可能会放假，具体看通知，可能因此会影响存款到账户的时间，以及邮寄的时间。当天顺利办理好+汇款后，第三天就可以催了。本人当时想快点拿到，毅然决然的选择自取，以为三四天就可以拿到，周一汇款，过了圣诞和元旦，谁知第二周的周四才拿到，比其他小伙伴都要晚。

2.6 语言水平证明复印件（附德文翻译）

该材料以及下面三个，都是须要提供德文翻译的。可以提供德语考试证明，不过本人没考过，对此不甚清楚。本人提供的是英语六级证明，翻译的模板，网上百度搜索都有，可能须要收费，不过可以按照模板展示的内容，自己Word编辑并排版。最后，四/六级证明原件+原件的复印件+翻译的打印件。附件提供该翻译模板（下载前提是abcdv已注册并通过审核）。

2.7 在读证明复印件（附德文翻译）

同语言水平证明复印件，须要德文翻译，可以在网上找到有用的模板，根据自己情况，改动稍微多一些，本人当时因为后天就要递签，为了省事，就找了淘宝上的翻译。最后，在读证明原件+原件的复印件+翻译的打印件。

2.8 个人简历（德文）

直接德文版的简历，网上的模板很多，比较简单，根据自己情况DIY，修改修改。内容不外乎是个人信息、语言和技能、奖项、爱好。值得注意的是，关于所获的奖项，须要原件+原件复印件+德文翻译，省事的楼主因此没有填，也就不用提供奖项的翻译。最后，简历控制在一页之内，表格式，清晰，条理即可。

2.9 留学动机（德文）

这应该是须要德文翻译的材料里，字数大概最多的啦。由于本人之前没学过德文，于是果断选择找别人翻译，当时时间还比较赶，正是周六，后天周一就要递签，猫哥表示他那边来不及，于是楼主就找了淘宝的翻译，中文字符741个，讨价还价到130块，还蛮快的，第二天中午就翻好了给我。关于中文怎么写，在此提供点建议，按行文的顺序来：
①个人交换信息：包括姓名，国内学校，大几，去哪交换，多久。（大概2-3行）
②去交换的原因：一般写3点就合适了，按照自己的情况来写。个人当时按照学校，专业，个人，三方面的原因来写。学校方面，交换项目众多且成熟，给本人提供了很多选择；专业方面，本人学的是国际商务，专业强调国际性，交换学习能够给我提供一个关注世界的机会；个人方面，仰慕德国高质量的教育，同时也得到父母的支持，无论是物质，还是精神上。（每点2-3行，共6-9行左右）
③留德学习计划：注意，一般写的都是学习计划，通常包括语言学习+专业学习，格式上先是简短的文字描述，再附上一个时间表，这样就比较完整了。
1）文字描述：如果已经在国内预选课的，可以讲讲自己选的课程，还没有的话，也可以提到自己参加的项目，会修什么课程，怎么想的。另外交换的话，一般要求德文课+专业课，也可以聊聊学校这方面的安排。（大概3-4行）
2）时间表格：自己Word做一个表格，本人当时这么写的：

         时间                        内容                      目的
03.2018-04.2018            德语学习             适应日常沟通
04.2018-08.2018            专业学习             通过选修课程
        长期                      继续深造             回国学习工作   

④诚恳的结束语：表达自己对交换的重视，愿意促进中德之间的跨文化交流，这也是自己的心愿，自己已经做了许多的准备，想去外面的世界看看。（大概2-3行）

2.10 审核证书复印件

APS审核，是除了银行开户，最需要等待而好好准备的环节。我当时就差点折在这里，差点就无缘去德国交换的机会。高兴的是，对于A程序的同学，无须面试，所有材料无须公证和翻译，提交复印件并加盖大学原章。只要符合要求，按要求来，都会过的，放心！

对于交换生，须要团组号。即德国/中国高校通过电子邮件告知审核部双方高校的合作计划及入选学生总名单，并注明双方合作高校的联系人、联系方式。之后审核部将为该团组的高校提供团组号。团组号是A开头。

①在线注册：请学生得到“团组号”后，凭此在审核部网站上（https://www.aps.org.cn/portal/ap ... arget=verfahrenData）点“交流合作团组审核程序”进行短期交换程序注册。取得密码后，可以登录本人的个人信息账户。在填写完整的信息后，申请人必须将在线注册证明打印出来，贴上照片并亲笔签名，随同其它申请材料一起递交。请注意：所有学习经历都必须填写清楚、完整。

②短期交换程序申请人所需材料：

1) 在线注册证明（自行打印，首页贴上 2 寸证件照，照片即按照上面说过的要求来，附上本人签名，中+英）
2) 身份证复印件 （如有护照，也需提供复印件）
3)中德方负责人的联系方式（有效的邮箱地址！），包括中方联系人+邮箱；德方联系人+邮箱。
4) 大学录取花名册相关页（大学录取花名册相关页，我们学校是去图书馆学校档案室找相关负责老师打印）
5)大学在读证明（大学在读证明内容必须包括：被哪所大学录取，院系名称，所学专业，学号，学历类型，学习起止时间，已读完的学期数，并由教务处 / 档案室 / 学籍管理办公室等校级部门盖章。）
6) 学生成绩单（大学成绩单必须包括大学期间所学全部课程的成绩，需要分学期开具，并由教务处 / 档案室 /学籍管理办公室等校级部门盖章。）
7) 教育部学籍在线验证报告（请上网验证：http://www.chsi.com.cn/，并将验证报告打印出来。）

关于第6点，我多说几句，本人差点因为这个就去不成了，而且情况比较特殊，一般人都很顺利（后半段内容可以选择性的略过）。根据留德审核部的规定，非211大学必须有三个有效学期（有效即通过所修全部课程）。本人已经读了4个学期，而我刚好有两个学期，分别挂了一门公共选修课，即有效只有两个（本人选了很多公共课，最后都是身体原因错过了考试，而我们学校规定公共课，挂了不用重修，只要四年里修够学分就够，而当时本人已经修够了，其他成绩都ok）。当时本人对此不知情，在学校的机器打印成绩单，自动打出了这两门挂科的课程，后来审核结果说不通过，只有两个学校，得知这个结果的时候，想死的心都有了。如果有同学，也是这种情况，怎么破呢！两种方法，要么就不要打印挂科的公共课（如果专业课的话，神仙也很难救你），本人学校是机器打印盖章的成绩单，可以自己勾选部分不满意的课程，避免成绩单上出现挂科；要么就是打印完整的成绩单，但是必须附上学校教务处的补充证明，说明本人挂科的课程类型，哪些课程，学校规定公共课挂科不用重修，本人已经修满该部分，并附上教务处的盖章和签字。

三、确定所有材料没有问题后，再去银行汇款审核费用：短期交换程序的审核费用为每人1000 元人民币（包含签证费）。团组所有成员的审核费请以团组名义通过银行一笔汇到审核部账户。请务必在汇款附言里注明团组号。（我们当时一共三个人，委托其中一人去汇款，只是对方写错了团组号，后来邮件联系审核部，表示附上一个说明的纸条，好在解决了）

四、汇款成功后，每人准备一份汇款单收据的复印件，随其他材料一起递交到德国使馆文化处留德人员审核部。注意：团组成员的所有审核材料应汇总后一起递交到德国使馆文化处留德人员审核部。地址：地址: 北京市朝阳区东方东路 19 号 DRC 外交办公楼 D1 座 13 层1302/03 室；建议顺丰。当然，以上材料可以邮寄或者面递到审核部，方便的话，可以直接面递。

等材料寄到了审核部，大概14天出审核结果，不包括节假日和周末，通过邮件的形式，附上审核通过的pdf，打印这个就可以递签了。
最后强调，如果有什么特殊的情况，还有催审核的话，最好的方式就是写邮件，中文写即可，对方中文回复，工作时间，一般第二天就回复，本人就很多事情，邮件往回很多次。（Email: info@aps.org.cn）

2.11 保险证明

保险是必须的，对于交换生，必须是德国公立保险。可以通过TK保险官方直接办理：www.tk-86.com

2.12 保险声明

很简单，官网下载，只有一页，德文+中文两处，都要签字。日期格式仍是：日.月.年。签字则仍是中+英。计划入境日期与计划出境日期：必须与签证申请表保持一致（第12条：关于“拟在德国居留时间”）。

2.13 联系方式的补充声明

根据最新2018年要求，，签证材料中需要附上一份联系方式的补充声明。这是最近才出来的材料，当时本人和小伙伴都不知道有这个，当时是现场领的，然后填写。直接摘官网的填写要求：

① 受理号不填写；
② 个人信息中文填写；
③ 选择项前面打“×”；
④ 本人递签不填写代办信息；
⑤ 填写日期和中文签名（必须本人亲笔签名）

三、预约签证

此处涉及我们选择何地使馆进行递签，目前国内一共有五个留德领事馆，分别在北京、沈阳、成都、广州、上海这五个地方。适用的标准是常住地要求，意思就是已呆or预计呆在大学6个月之久的（后面须要提供在读证明）。具体来说，北京辖区和上海辖区的分别在北京、上海递签；沈阳、成都、广州辖区的有两种选择，一是北京辖区递签+各自辖区录指纹，二是各自辖区递签+录指纹。

本人是在浙江念书，且6个月以上，理所当然去上海递签，而上海的话无须网上预约，直接邮件预约即可。
上海辖区的申请人在上海审核部本人亲自递交材料，预约邮箱：sha-visumtermin@aps.org.cn
邮件格式：辖区，APS档案号，APS团组号，姓名（中文+拼音），生日，希望递签日期（可以多备选几个日期，一般最早预约下周，A程序周一至周四皆可）；
邮件附件中必须包含德意志银行开具的存款证明材料；APS审核结果两项的PDF。
按照以往惯例，审核部每年12月下旬会放圣诞假、元旦期间也会放假，所以大家要自己预估好时间。
具体放假安排以及其他的一些通知说明等请以审核部的官网通知为准，审核部网址：https://www.aps.org.cn/zh/。
工作时间，周一至周五，一般隔天就收到预约成功的邮件，有同学一周了都没收到，尽快联系审核部，看下有木有收到。

四、递签当天流程

①官网说递签当天的时间，8点半到11点，也就是说只有2个半小时，时间还是蛮紧促的。事实上，当天我们8点半之前，就早早的抵达了审核的门口，但是过了8点半，十来分钟后，工作人员才放我们进去。最好，同学能早到就早到，万一出现材料不符合要求的原因，也能匀点时间来修改。上海审核部的话，是不用取号的，一般是谁准备好了，就接着下一个。
②摆放顺序，非常重要！不按顺序，对方说不予受理。
先出示护照（首页用曲别针夹一张白底二寸照片）
然后出示材料原件（录取证明，资金证明，毕业证学位证/在读证明/休退学证明，保险证明，审核证书，VIDEX 二维码）
最后递交两套材料，每套材料由上至下：
1）签证申请表 （首页右上角粘贴白底二寸照）
2）签证申请补充声明（中文签名）
3）护照首页复印件
4）德方录取证明复印件
5）经济来源证明复印件
6）语言水平证明复印件（中文+德文）
7）在读证明复印件（中文+德文）
8）德文个人简历
9）德文留学动机证明
10）审核证书复印件
11）保险复印件（彩印即可）
12）保险声明
联系方式的补充声明，最近才出，每个人几乎都是现场填，记得当初是姐姐说先给她，如果有新的顺序规定， 还望指正。
③轮到自己的时候，就去单独的审核室，不用关门，其实我当时遇到的姐姐，属于蛮高冷类型的，一般会问下姓名，身份号之类的东西，如实回答即可。
④如果材料有一些不符合要求，可以重新打印再填的这种，楼下就有打印复印的地方，自己不要急，赶快修改好，再重新排队。
⑤如果材料都OK的话，须要按指纹，按照要求来即可。
⑥对方提供快递单，须要填邮寄签证的地址，电话可填两个。填好后，记得用手机拍下快递单号，方便之后查询物流信息。
⑦搞定！

五、等待签证

一般提前6周进行递签，递签成功后，会有一个传说中的“沉默期”，即在此期间不能咨询签证办理的进度。官网表示“领馆签证处收到签证申请后的处理周期至少为 4 周，某些情况下，处理时间会更长。留德人员审核部和驻成都、广州和沈阳总领馆间签证申请的周转时间就需要一周。因此在此期间请勿询问申请的办理情况”。如果在此期间，说是会干扰对方的进度，增加负担。一般情况下，对于A程序而言，4周左右就可以收到签证了，无须打破沉默期去“打扰”对方，但是如果超过5周了，迟迟没有收到，而且自己开学在即了，这是就一定要马上与审核部联系，或者领事馆联系，同样是写邮件里，里面说明自己的情况。提供一个参考，楼主本人是2018.1.8递签，2.2号查到物流信息，2.4收到签证。一般是护照有一张彩色的贴纸，露出来的，方便于找到签证的那一页，就说明自己拿到签证了。

以上即为，根据自己的情况和相关规定，与签证办理的所有流程。

最后，想说我们去异国读书，无论是准备的时候，还是到了那边的时候，总会遇到各种各样的问题，总有我们无能为力的时候，父母老说不让给人贴麻烦，但是这种时候需要向人求助，需要简洁及时的说明情况。事实上，学会求助，学会感激，同样是人生中非常重要的一课，对于交换的朋友，在此期间无疑是一个好的锻炼机会。本人就学会了写邮件说明情况，用英语去解决很多问题，无论结果如何，这是我从中成长的东西，是无法夺走无法否认的。

祝大家都能顺顺利利的拿下签证，如愿赴德学习！也希望大家输的起，赢的起！加油！

bomod

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lishm29

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